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Es gibt eine Reihe von Methoden, die Sie verwenden können, um Sicherungen Ihrer Arbeits-E-Mails zu erstellen. Wir werden mehrere Optionen für Outlook und Gmail durchgehen, aber bevor wir beginnen, wissen Sie dies: Ihr Unternehmen besitzt Ihre Arbeits-E-Mail. Um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder Ihren Vorgesetzten, bevor Sie Ihre E-Mail-Archive erstellen, damit Sie sich nicht am Ende einer unangenehmen Klage wiederfinden. Outlook-Desktopanwendungen können Ihre E-Mail-Daten archivieren und speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails zur Aufbewahrung sichern oder auf einen anderen Computer übertragen. Sie können eine E-Mail gleichzeitig oder ganze Ordner gleichzeitig speichern. Derzeit hat die Outlook-Webanwendung keine Option zum Herunterladen von E-Mails. Dieses wikiHow lehrt Sie, wie Sie E-Mails in Outlook herunterladen. Wenn Sie nicht das gesamte Archiv speichern möchten, können Sie einzelne Nachrichten auswählen und in einen Ordner im Windows Explorer (oder Finder, wenn Sie sich auf einem Mac befinden) ziehen. Dadurch werden die E-Mails als einzelpersoniver Speicher spart. MSG-Dateien mit dem Betreff als Dateiname, komplett mit allen Anhängen. Eine andere Möglichkeit zum Exportieren von Outlook-E-Mails besteht darin, diese an ein Excel-Arbeitsblatt zu senden.

Dadurch wird eine Kalkulationstabelle mit Spalten wie Betreff, Text, Von E-Mail und mehr erstellt. Während Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei in Outlook für Mac exportieren können, ist diese Option für E-Mail-Nachrichten nicht verfügbar. Laden Sie Ihre E-Mail-Nachrichten herunter, wenn Sie zu einer anderen E-Mail-App oder einem anderen Dienst wechseln, ein Upgrade auf einen neuen Computer durchführen, eine durchsuchbare und druckbare Sammlung von E-Mail-Nachrichten wünschen oder sicherstellen möchten, dass Sie wichtige E-Mails nicht verlieren, wenn etwas mit Ihrer Software oder Ihrem System passieren sollte. Hinweis: Für einzelne E-Mails haben Sie auch Formate wie Outlook Message Format – Unicode (.msg), Outlook-Vorlage (.oft), HTML (.htm/.html) und MHT (.mht). Drücken Sie Strg+A, um alle E-Mails im Ordner auszuwählen. Oder halten Sie Strg gedrückt, während Sie jede einzelne E-Mail auswählen, die Sie an Gmail senden möchten. Eine Outlook PST-Datei ist eine persönliche Speicherdatei, die Elemente wie Ihre E-Mails, Adressbuch, Signaturen und mehr enthält. Sie können eine PST-Datei sichern und auf einem anderen Computer, einer anderen Version von Outlook oder einem anderen Betriebssystem in Outlook übertragen. Mit beiden dieser Methoden können Sie jederzeit auf Ihre E-Mails und deren Anhänge zugreifen. Sie können E-Mail-Nachrichten aus Outlook in Ihr Gmail-Konto exportieren und eine Sicherungsquelle sowie die Möglichkeit bieten, von jedem Beliebigen aus auf Ihre alten E-Mails zuzugreifen.

Der Trick besteht darin, Ihr Gmail-Konto zu Outlook hinzuzufügen und dann die Ordner zu kopieren und einzufügen.

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H&M INVEST s.r.o.

Hájek Martin
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